全院教职工：
学院拟于本学期末开始搬家，其中包含固定资产的搬迁。为保证搬家工作有序进行，全体教师须配合各相关部门提前开展固定资产清点和资产搬家分流准备工作。
固定资产是国有资产的重要组成部分，是学校教学科研的重要物质基础。本次涉固定资产涉及清查、变更、调拨、报废等工作。本次固定资产清点工作采取“清点与核查相结合，即搬家前清点，搬家后核查”的方式进行，如下：
一、清查对象与范围
对象：所有在健康医学院教职工名义下及部分健康和基础共用的仪器设备、家具、图书、标本、捐赠物等。
范围：（1）2022年9月以前的旧资产；（2）2022年9月以后新资产；（3）科技学院的资产。
二、工作流程：
（一）资产清查（填报附件1）
个人登录资产管理系统（三峡大学资产管理系统和三峡大学科技学院资产管理系统，登录网址见附件11），对照附件1，逐一核对个人名义下的固定资产。在资产清查表附件1上标注资产状态，填报待报废、待调拨、待搬迁、留给基础医学院等情况，并统计好以下可能发生的清查结果，特殊情况请在附件1备注栏标注。
1. 无条码标签的资产：统计清单，在清查结束后，由学院统一补打并粘贴。
2. 需要改存放地的资产：在搬家结束后根据实际情况再修改。
3. 有物无帐的资产：有物无账的需要单独建账，确定需要搬迁至S3的资产按照待调拨处理，不需要带走的可以填到待报废或者转让给基础医学院。
4. 有帐无物的丢失资产：先自行查找，确定找不到后，由学院汇总统一报资产管理员走资产丢失程序，报学校进行下一步处理。
5. 领用人调离或离退的资产：如资产实物还在，部门或系部指定新的领用人。资产实物不在的，由部门汇总统一报资产管理员走资产丢失程序，报学校进行下一步处理。
6. 其他：学院汇总后，报资产与设备管理处协调处理。
7.登录个人资产管理系统完成2024年度三峡大学资产清查工作，2024年11月25日资产管理系统清查模块已开启， 清查步骤见附件12。
（二）分流统计（具体操作流程参照附件2资产分流图）
1. 2022年9月以前的旧资产：一部分资产需要与基础医学院办理调拨（先填附件5，待两学院商议后填附件3）；一部分需要办理资产报废（填附件9），固定资产报废年限参考见附件8；一部分可能要留给基础医学院（填附件7）。
2. 2022年9月以后新资产，全部搬迁（填附件3）。
3. 科技学院的资产：需要搬迁（填附件4）或者报废处理（填附件10）。
4. 资产丢失：（填附件6）报资产与设备管理处处理。
5. 资产统计完后，已清点过的固定资产用标签纸做统一标记，待搬家时整理打包。
6. 以部门、系部、平台为单位统计，除附件1，2，8，11外的其余附件均要求相关负责人在纸质版上签字，（纸质版和电子版一起）交给资产管理员汇总，学院备案。12月6日之前完成固定资产清查及分流工作。
三、资产搬迁服务选择说明
1. 普通设备搬迁服务：如超低温冰箱、烘箱等设备，只需有序、安全地把仪器设备搬到指定地点的服务。
2. 专业仪器设备搬迁服务：指仪器设备搬迁后自己没法完成安装，需具有经营、维修仪器设备资质的公司提供现场拆装和测试，使精密仪器达到原有精度的服务。
3. 部分资产如小件的椅子、凳子等，老师、学生自行搬运，在普通设备搬迁服务和专业仪器设备搬迁服务栏填否。
四、相关要求
各部门负责人务必高度重视固定资产管理工作，利用搬家契机，明确职责，理清家底，推进学院发展建设。任何人不得擅自处置国有资产，造成国有资产流失，一经发现核实，将按照国家相关法律法规处理。搬家期间要重视对仪器设备的保护，尤其是贵重、精密仪器设备，避免造成不必要的损失。
健康医学院
2024年11月23日
